A tutti i cittadini che intendono richiedere un'autenticazione di copie
Descrizione
Che cos’è l’autenticazione di copia
L’autenticazione di copia è l’attestazione, da parte del funzionario incaricato, della conformità all’originale di una copia (“copia conforme”).
L’autentica è possibile esclusivamente per copie di documenti originali (non è pertanto possibile autenticare una “copia di copia”) e queste ultime possono pertanto sostituire l’originale per gli usi previsti dalla legge.
Non si può autenticare la copia di un atto notarile (unico soggetto competente al rilascio di copie autentiche è il Notaio stesso).
Nel caso di originale creato su supporto informatico, è necessario rendere disponibile il file, munito di marcatura temporale e di firma digitale in corso di validità, per l’opportuna verifica. Solo in presenza di tali requisiti l’ufficiale d’Anagrafe potrà procedere alla stampa del documento dal supporto informatico e all’autenticazione della stessa.
Per la documentazione riportata di seguito si può ricorrere ad una dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà (vedere modulo in allegato):
atti e documenti conservati o rilasciati da una pubblica amministrazione;
copie di pubblicazioni;
titoli di studio;
documenti fiscali che devono essere obbligatoriamente conservati dai privati.
In tale caso si applica quanto previsto per le dichiarazioni sostitutive dell’atto di notorietà.
Non possono, invece, essere sostituiti da dichiarazione sostitutiva o da altro documento:
i certificati medici;
i certificati sanitari;
i certificati veterinari;
i certificati di origine;
i certificati di conformità CE;
i certificati di marchi o brevetti.
Copertura geografica
Comune di Vado Ligure
Come fare
E' necessario presentarsi allo sportello dell'ufficio anagrafe, negli orari di apertura al pubblico senza appuntamento;
Cosa serve
E' necessario presentarsi personalmente, all'ufficio anagrafe, negli orari di apertura, senza appuntamento, con:
il documento per cui si richiede l'autentica di copia
documento d'identità del richiedente per il riconoscimento
Cosa si ottiene
L'autentica di copia ossia l’attestazione, da parte del funzionario incaricato, della conformità all’originale di una copia (“copia conforme”)
Tempi e scadenze
L'autentica di copia viene rilasciata contestualmente alla richiesta del cittadino, direttamente allo sportello;
Quanto costa
È dovuta, dall’origine, l'imposta di bollo a seconda dell'uso del documento (le ridotte casistiche di esenzione sono regolate dalla tabella B allegata al D.P.R. 642/1972 e dalle pronunce dell’Agenzia delle Entrate), nella misura di una marca da bollo ogni quattro facciate/fogli.
istanze, petizioni e ricorsi tendenti ad ottenere l'emanazione di un provvedimento amministrativo o il rilascio di certificati, estratti, copie o simili
atti e provvedimenti in relazione alla tenuta di pubblici registri rilasciati anche in estratto o in copia dichiarata conforme all’originale a coloro che ne abbiano fatta richiesta
certificati, copie dichiarate conformi all'originale, estratti di qualunque atto o documento rilasciati pubblici ufficiali a ciò autorizzati per legge (si ricorda che i certificati possono essere usati solo nei rapporti tra privati).
