Dichiarazioni sostitutive e acquisizione d'ufficio dei dati

Ai sensi dell’art. 35 comma 3 lettera a) del Decreto Legislativo 14 marzo 2013 n. 33 e successive modifiche e integrazioni, si rendono noti “i recapiti telefonici e la casella di posta elettronica istituzionale dell’ufficio responsabile per le attività volte a gestire, garantire e verificare la trasmissione dei dati o l’accesso diretto agli stessi da parte delle amministrazioni procedenti ai sensi degli articoli 43, 71 e 72 del decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445”.
Controllo dichiarazioni sostitutive rese a Pubbliche Amministrazioni o a Gestori di pubblici servizi
La Pubblica Amministrazione o il Gestore di pubblico servizio può richiede al Comune di Vado Ligure l’acquisizione d’ufficio delle informazioni oggetto delle dichiarazioni sostitutive.

La richiesta dev’essere spedita via pec all’indirizzo info@cert.comune.vado-ligure.sv.it
L’Ufficio Protocollo Informatico Archivio la trasmette all’Ufficio competente.
La risposta è fornita entro 30 giorni dal ricevimento dell’istanza, e dell’eventuale mancato rispetto del termine risponde il Responsabile dell’Ufficio competente.

Le pubbliche amministrazioni e i gestori di pubblici servizi che abbiano necessità di effettuare presso il Comune di Vado Ligure i controlli previsti dall’art. 43 DPR 445/2000 su dati contenuti nei registri anagrafici e di stato civile devono presentare una richiesta diretta all’Ufficio Anagrafe, da inoltrare a mezzo PEC al seguente indirizzo demografici@cert.comune.vado-ligure.sv.it

Controllo dichiarazioni sostitutive rese a soggetti privati
Con la modifica apportata dall’art. 30 bis del Decreto Legge n. 76/2020, convertito con Legge n. 120/2020 (cd. “Decreto Semplificazioni”) all’art. 2 del DPR n.445/2000 (in vigore dal 15 settembre 2020) anche i privati sono tenuti ad accettare le autocertificazioni.
Si riporta l’articolo 2, comma 1, del DPR n.445/2000: “Le norme del presente testo unico disciplinano la formazione, il rilascio, la tenuta e la conservazione, la gestione, la trasmissione di atti e documenti da parte di organi della pubblica amministrazione; disciplinano altresì la produzione di atti e documenti agli organi della pubblica amministrazione nonché ai gestori di pubblici servizi nei rapporti tra loro e in quelli con l’utenza, e ai privati”.
Modifiche sono state apportate anche alle disposizioni contenute nell’art. 71, comma 4 citato DPR, in materia di controlli.
“Qualora il controllo riguardi dichiarazioni sostitutive presentate ai privati di cui all’articolo 2, l’amministrazione competente per il rilascio della relativa certificazione è tenuta a fornire, su richiesta del soggetto privato corredata dal consenso del dichiarante, conferma scritta, anche attraverso l’uso di strumenti informatici o telematici, della corrispondenza di quanto dichiarato con le risultanze dei dati da essa custoditi”.
La richiesta può essere spedita via pec all’indirizzo info@cert.comune.vado-ligure.sv.it
L’Ufficio Protocollo Informatico Archivio la trasmette all’Ufficio competente.
La risposta è fornita entro 30 giorni dal ricevimento dell’istanza, e dell’eventuale mancato rispetto del termine risponde il Responsabile dell’Ufficio competente.

Accesso in consultazione alla banca dati anagrafe informatizzata del Comune di Vado Ligure
Per l’acquisizione d’ufficio delle informazioni oggetto delle dichiarazioni sostitutive e per gli accertamenti sulla veridicità delle dichiarazioni sostitutive di cui agli articoli 46 e 47 D.P.R. 445/2000, le Amministrazioni Pubbliche e i Gestori di pubblici servizi, per finalità di rilevante interesse pubblico, possono richiedere la consultazione diretta degli archivi dell’Amministrazione, ai sensi dell’art. 43 D.P.R. 445/2000.
Per poter effettuare le visure sui dati anagrafici o di stato civile dei residenti nel Comune di Vado Ligure, le Amministrazioni devono stipulare un accordo formale che autorizzi l’accesso controllato e tracciabile alle informazioni necessarie, assicurando al contempo la riservatezza dei dati personali

La richiesta al Comune di Vado Ligure dev’essere adeguatamente motivata in relazione alla finalità pubblica da espletare e ai trattamenti dei dati da eseguire, contattando preventivamente l’Ufficio Servizi Demografici al n. 019-9477120

La richiesta di consultazione diretta della banca dati anagrafe può essere presentata via pec all’indirizzo demografici@cert.comune.vado-ligure.sv.it